Política de Privacidad

¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos?

El responsable es la Asociación Española de Pilotos (En adelante también, la “Asociación”), con domicilio en la calle del General Díaz Polier, 49, Int. 4º 28001, Madrid, con CIF: G-28199834. Dentro de esta persona jurídica se incardina el Programa de Apoyo a Pilotos (en adelante, también “Programa PAPi”). La dirección de email para contactar con nosotros para resolver dudas sobre la protección de sus datos es lopd@sepla.es.

¿Con que finalidad tratamos tus datos de carácter personal?

La finalidad para la que tratamos tus datos de carácter personal es únicamente el desarrollo del Programa de Apoyo a Pilotos (PAPi), consistente en que los pilotos civiles comerciales puedan recibir ayuda privada y confidencial en temas relacionados con su bienestar emocional.

¿Cuánto tiempo conservamos tus datos? 

Conservamos tus datos durante un año. A partir de los mismos, se eliminan del registro los datos de carácter personal, manteniéndose únicamente los datos anonimizados. Para fijar este plazo hemos usado el principio de mantener el mínimo tiempo necesario para cumplir con la finalidad (principio minimización de los datos) recogido en el Reglamento General de Protección de Datos, especialmente. Los criterios señalados por la Guía práctica de Protección de Datos en Psicología, editada por el Colegio Oficial de Psicólogos de Madrid.

¿Cuáles son tus derechos sobre tus datos de carácter personal y cómo puedes ejercerlos?

Tus derechos son los de acceso, rectificación, supresión, portabilidad y limitación sobre los mismos. Puedes ejercerlos escribiendo un correo electrónico a lopd@sepla.es, indicando tu nombre, apellidos y teléfono de contacto. Te contestaremos antes del plazo de un mes. 

¿Qué base legal utilizamos para tratar tus datos?

El artículo 9.2 b) del Reglamento General de Protección de Datos permite el tratamiento de categorías especiales de datos de carácter personal para el cumplimiento de obligaciones específicas del Responsable de Tratamiento, siempre que lo autorice el Derecho de la Unión. El programa PAPi es uno de los programas de apoyo a pilotos civiles comerciales prevista en el punto “CAT.GEN.MPA.215 Programa de apoyo” del Reglamento (UE) no 965/2012 de la Comisión, de 5 de octubre de 2012, por el que se establecen requisitos técnicos y procedimientos administrativos en relación con las operaciones aéreas en virtud del Reglamento (CE) no 216/2008 del Parlamento Europeo y del Consejo. Este punto fue introducido por medio del Reglamento (UE) 2018/1042 de la Comisión, de 23 de julio de 2018, que modifica el Reglamento (UE) n.°965/2012 en lo que respecta a los requisitos técnicos y procedimientos administrativos relativos a la introducción de programas de apoyo, la evaluación psicológica de las tripulaciones de vuelo y los controles sistemáticos y aleatorios de sustancias psicoactivas para asegurar la aptitud médica de los miembros de las tripulaciones de vuelo y de cabina, y en lo que respecta al equipamiento de los aviones de turbina nuevos con una masa máxima certificada de despegue de 5700 kg o menos y aprobados para transportar a entre 6 y 9 pasajeros con un sistema de advertencia y alarma de impacto.

¿Cedemos tus datos de carácter personal a terceros?

No se contemplan, excepto la cesión estrictamente necesaria realizada al proveedor de soporte informático. En el caso de los datos estadísticos proporcionados a la Agencia Española de Seguridad Aérea, es de vital importancia señalar que no se trata en ningún caso de datos de carácter personal, sino datos anonimizados. Entre otros, se trata de los siguientes: datos del empleo, tipología de caso, resolución del caso, entre otros.

Dentro de este apartado, aunque se trate de casos poco frecuentes, creemos que es importante recordar que el único caso en el que existe una obligación legal y ética de comunicar a terceros tus datos de carácter personal (también se recoge este extremo en nuestra política de confidencialidad) es cuando exista una alerta para la seguridad del piloto o de cualquier otra persona. En cualquier caso, la intervención será proporcionada al nivel de riesgo.

¿Cómo mantenemos tus datos protegidos?

Tus datos personales serán protegidos mediante anonimización y encriptación de acuerdo con las medidas técnicas y organizativas recogidas en el artículo 32 del Reglamento General de Protección de Datos.

La información contenida en nuestras bases de datos se encuentra encriptada, y los accesos a dichas bases de datos están protegidos por usuario, contraseña fuerte (Directivas de creación de contraseñas que incluyan complejidad, renovación periódica y bloqueo ante accesos no autorizados) además el acceso a las bases de datos se realizará mediante VPN.

La información que proporcionamos para la elaboración de información estadística se realiza siempre de forma agregada y anonimizada.

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